Todas as empresas possuem documentos que devem ser protegidos, tanto por motivos de alta segurança de propriedade intelectual quanto a fim de manter seus dados intactos para a boa continuidade de suas operações. As empresas enfrentam desafios de hackers e vírus, além dos supervisores que não conseguem controlar eficazmente o acesso restrito ao conteúdo sigiloso da empresa. O que você tem feito para salvaguardar os dados e arquivos em sua organização? Não muita coisa? Então, descubra por que as empresas devem investir na proteção de seus documentos!
Controle as pessoas que podem acessar seus conteúdos
As empresas e os profissionais autônomos sempre podem preservar seus materiais, de forma que somente quem for autorizado possa ter acesso ao conteúdo disponibilizado na Internet ou nos computadores da rede interna da empresa.
Mantenha as informações intactas
Ao proteger os documentos, torna-se viável manter as informações sempre consolidadas. Você vai garantir que os arquivos fiquem por muito mais tempo livres de erros ou que as mudanças sejam mais controladas em seu conteúdo. Os terceiros, assim, não farão mau uso do material, nem poderão corromper seu conteúdo sem o acesso rígido ao material.
Evite a pirataria de conteúdo
Ter materiais protegidos de um negócio sendo reproduzidos de forma ilegal é muito ruim. A empresa poderia sofrer graves consequências financeiras, caso isso ocorresse, podendo levar anos para se recuperar totalmente. Investir na segurança dos dados combate a pirataria de conteúdo: com arquivos em formato de documento portátil (PDF), uma empresa pode facilmente adotar novas medidas de segurança para ficar livre de hackers e vírus de computador.
Os PDFs são personalizáveis e podem ser facilmente visualizados em computadores desktop e dispositivos móveis. Por isso, independentemente de onde os funcionários estão localizados, eles podem acessar os materiais confidenciais.
Identifique seus conteúdos
Com o sistema certo de segurança de conteúdos, seus materiais vão trazer sua marca ou nome como a identificação do produtor e um código único, além da distinção do comprador, se for o caso de um produto comercializado, como e-books, apostilas on-line ou vídeo-aulas. A medida será especialmente útil para impedir que seus documentos sejam disseminados pela Internet, sem que você receba os devidos créditos ou a devida gratificação pelo trabalho realizado.
Se você acha que faz muito pouco para manter seus documentos protegidos, que tal ver o que o SafeCopy poderia fazer pelo seu empreendimento? Você poderá cadastrar seus conteúdos em PDF e em vídeo no sistema, informar os dados de quem vai recebê-los, e esse material será enviado por e-mail aos destinatários, garantindo os direitos autorais. Visite o site do SafeCopy e saiba como proteger documentos com alta qualidade!
